INSTRUCCIONES PARA PRESENTACION DE INVESTIGACIÓN XL CONGRESO SOPNIA (23 al 25 de Octubre de 2024)

1. RECEPCIÓN DE TRABAJOS:
El Comité de Investigación del aceptará para revisión los resúmenes de los trabajos de investigación que cumplan con los siguientes requisitos:
a) El trabajo debe ser original y no estar publicado al momento de la presentación.
b) Se establecen dos modalidades de presentación de trabajos: Trabajos científicos con metodología cuantitativa y/o cualitativa (“Trabajos Libres”), o presentación de casos clínicos únicos o series de hasta 5 casos (“Casos y Series Pequeñas”), que constituyan un aporte a la especialidad de Psiquiatría infanto-juvenil o de Neurología Pediátrica. No se aceptarán revisiones teóricas de temas.
c) El resumen será recibido a través de una plataforma online, de acceso por enlace disponible en la página web del congresoSOPNIA2024. https://www.sopnia.com/congreso/ El plazo de recepción estará abierto hasta el 25 de Abril y hasta el 4 de Agosto del 2024. El remitente debe ser el relator, quien debe estar inscrito en el Congreso al momento de presentar.
Las consultas al comité científico se pueden enviar a [email protected], indicando en Asunto: Comité Científico Congreso SOPNIA 2024.
Las preguntas técnicas sobre funcionamiento de plataforma deben dirigirse a [email protected] indicando en el asunto: Congreso SOPNIA 2024.
d) El resumen debe incluir la siguiente información:
i. Título del trabajo (puede incluirse sigla en paréntesis, luego de cita in extenso).
ii. Datos del relator y autores del trabajo.
iii. Filiación de los autores y/o lugar donde se realizó el trabajo. No incluye aspectos
relacionados con el curríuculum (ej: Magister en Neurociencias)
iv. Tipo de trabajo (trabajo libre, o caso clínico) y Área de Trabajo (Neurología o psiquiatría)
v. El texto puede incluir hasta 1 gráfico ó foto ó tabla (opcional).
vi. El total de las palabras delresumen nodebe exceder de 250 (no incluye el título, nombres
de los autores, instituciones ni encabezado de sección).
En caso de ser un estudio con fuente de financiamiento oficial, debe explicitarse al final
del resumen.
Para los Trabajos Libres el formulario incluye espacio separado para: Introducción (que
incluya breve marco teórico contextual), Objetivo y/o Hipótesis de trabajo, Metodología (sujetos, procedimientos, análisis estadístico si procede), Resultados (incluyendo los del análisis estadístico si se aplicó) y Conclusiones.
Para los Casos Clínicos y Series Clínicas de hasta 5 casos, se dispondrá de espacios separados de: Introducción (contextualización del caso clínico), Caso clínico y discusión (conclusiones del caso).
e) En relación al a Ley de Deberes y Derechos del paciente, en vigencia desde el 1 de octubre 2012, le solicitamos considerar lo siguiente:
i. Para los casos únicos y series de hasta 5 casos se requerirá consentimiento informado, el que debe ser firmado por el representante legal de cada paciente. Una copia de este documento, anonimizando al paciente y su responsable legal, debe ser adjuntado al momento de inscribir el trabajo en el formulario.
ii. Para todos las investigaciones con seres humanos, independiente de su metodología, se solicitará documento que certifique aprobación por Comité de Ética acreditado. Una copia de este documento debe ser adjuntado al momento de inscribir el trabajo (archivos permitidos: solo formato PDF o Imagen máx 100Mb).

EL NOMBRE DEL ARCHIVO EN PDF
DEBE SER “CE_apellido relator_ palabra clave” (por favor use una palabra clave que permita identificar el trabajo de investigación, por ejemplo: “El resultado del TEPSI como predictor de aprendizaje de lectura en 1ºbásico” podría ser “CE_Venegas_TEPSI”. Aquellos trabajos que no cumplan con los requisitos recién descritos, serán rechazados sin ser enviados a pares evaluadores.
g) El Comité de Investigación enviará al autor la confirmación de la adecuada recepción del resumen hasta dentro de las 72 horas siguientes al cierre de la plataforma. Si en ese plazo no le ha llegado al correo, contactarse a [email protected]
h) El autor del trabajo que actuará como relator deberá inscribirse en el Congreso de lo contrario el trabajo no podrá ser presentado.

2. EVALUACIÓN DE LOS RESÚMENES:
Los resúmenes seleccionados serán evaluados por el Comité de Investigación y/o invitados expertos designados por el comité.
a) El análisis de cada resumen de trabajo libre se realizará de acuerdo con la RUBRICA para evaluación de Trabajos Libres o casos clínicos.
b) Los resúmenes serán evaluado por separado por 2 revisores expertos que los designará el Comité de Investigación. Los trabajosserán enviados a los revisores en forma anónima.
c) Si existe una discrepancia excesiva entre los puntajes asignados por las dos instancias de revisión, el Comité de Investigación se verá en la obligación de dirimir, pudiendo solicitar nuevas opiniones, ya sea de los revisores consultados o de un revisor adicional.
d) Los trabajos que se refieran a descripción de casos únicos o series de hasta 5 casos clínicos, solamente serán evaluados por el Comité de Investigación.
e) Los resultados serán comunicados al relator vía email previo al congreso. En esta instancia se informará la modalidad de presentación y el instructivo correspondiente.

3. PRESENTACIONES VIRTUALES:
a) Los trabajos y casos clínicos serán presentados en las respectivas secciones de Neurología y Psiquiatría. Asimismo, los trabajos seleccionados para PLATAFORMA. Cada relator recibirá información con el horario y día en que será expuesto su trabajo.
b) Los trabajos seleccionados para Plataforma serán evaluados por un jurado integrado por especialistas destacados de diferentes centros, en base a criterios estandarizados en una Rubrica. El jurado premiará a las tres mejores investigaciones presentadas en Plataforma en Psiquiatría y Neurología.
d) El jurado elegirá dentro de los presentadores de Plataforma al Investigador/a revelación del año. El objetivo es incentivar el desarrollo de nuevos investigadores, distinguiendo a un relator/a que no haya sido premiado previamente, cuyo trabajo tenga proyecciones y se destaque por su calidad.
e) En cuanto al registro y difusión de información privada y sensible en relación a exámenes complementarios, videos y/o fotografías, debe considerarse lo siguiente:
1.- Quien toma la imagen debe respetar en todo momento la intimidad, los derechos y la dignidad de los pacientes.
2.- El consentimiento debe ser completo y específico para cada caso y tomarse antes de realizar la fotografía o de realizar divulgación de hallazgos imagenológicos.
3.- Todas las imágenes deben ser archivadas en un lugar seguro y con acceso controlado.
4.- El completo anonimato es imposible, por lo que la imagen debería abarcar la menor superficie del cuerpo a fin de protegerlo. Para mayor protección se recomienda el ”pixelado” del rostro, y omitir todo aquello que pudiese ser motivo de identificación, como tatuajes o cicatrices. En el caso de estudios imagenológicos, debe analizarse en conjunto con representantes y/o paciente, según desarrollo moral.
6.- Independientemente de la edad y en un lenguaje acorde, siempre deberá explicársele al paciente pediátrico los motivos por los cuales se le solicita ser fotografiado.
5.- El consentimiento debe ser completo y explicativo, e incluir el uso que se dará a la imagen, así como la posibilidad de negarse, sin que esto implique modificaciones en su atención.
6.- La negativa de un menor a dejarse tomar una fotografía, independientemente de su edad, debería ser argumento suficiente para no realizarla.
7.- En el caso de los pacientes pediátricos, se recomienda la presencia de los padres y/o tutor al momento de la toma.
8.- Se debe tener en cuenta que en algunas situaciones determinadas por la patología (ej.:
lesiones en la cara), podría existir la dificultad de proteger el anonimato.